Synesthesia Events
La team unit di Synesthesia che cura la creazione di eventi dal vivo, digitali e ibridi in diversi contesti e caratterizzati dall’utilizzo di tecnologie evolute e innovative.
Synesthesia ha deciso di unire le competenze tecnologiche della sua factory digitale, le conoscenze dei team di Marketing e Communication, l’esperienza acquisita in oltre 20 anni di organizzazione eventi e corsi di formazione per dare vita a una unit specializzata negli eventi divulgativi e business.
Il passaggio verso nuove soluzioni sempre più innovative ci ha permesso di coinvolgere persone provenienti da tutto il mondo e di arricchire gli eventi organizzati con la presenza di relatori e platee internazionali.
Evento ibrido o full digital
Grazie alla nostra esperienza e il nostro know-how, siamo in grado di creare eventi ibridi che combinano l’energia e l’emozione degli eventi dal vivo con l’impiego di soluzioni tecnologiche avanzate.
Le piattaforme impiegate durante gli eventi sono tutte personalizzabili e offrono la possibilità di integrare diverse tecnologie in un’unica coinvolgente esperienza.
Mettiamo al servizio dei nostri clienti tutta la competenza maturata sul campo per la creazione e l’organizzazione di questa tipologia di eventi e con un team di professionisti che lavora a stretto contatto con la committenza per fornire soluzioni efficaci e tailor-made.
In aggiunta ai tradizionali servizi offerti, applichiamo, ove richiesto, tecniche di gamification per aumentare il coinvolgimento e migliorare l’esperienza degli spettatori, sponsor, relatori e tutti gli stakeholder.
Evento in presenza
Il team di Synesthesia Events insieme al team Marketing si occupa anche dell’organizzazione e gestione di eventi divulgativi, business e corporate offrendo tutto ciò di cui un’azienda o organizzazione ha bisogno per la sua presenza in fiere, mostre, convegni, sessioni di team building: dall’accurata pianificazione del programma all’allestimento, dalla promozione dell’evento all’assistenza pre e post evento.
Tutto questo è reso possibile dall’individuazione dei mezzi e dei fornitori più adeguati (anche in loco) e dalla gestione professionale delle seguenti attività:
- definizione strategia e progettazione dell’evento
- segreteria organizzativa (inviti, registrazione, catering, accomodation, ecc.)
- logistica (transfer, montaggio, allestimento, ecc.)
- intrattenimento e regia
- sicurezza dei partecipanti e del personale
- servizi di comunicazione, marketing, branding
- press-office dedicato agli eventi
Progettiamo insieme il tuo evento
LE FASI
Pre evento
- Analisi preliminare
- Progettazione dell’evento e definizione del budget
- Setup del team
- Scelta degli strumenti tecnici e concept di comunicazione
- Lead Generation
- Creatività e Branding
- Segreteria organizzativa
- Piano editoriale social media
- Press office dedicato
- Fundraising e ricerca sponsor
Durante l’evento
- Coordinamento dell’evento
- Regia e aiuto regia
- Supporto a utenti, speaker e sponsor per eventuali riprese live
- Reportage foto/video
Post evento
- Archiviazione dei contenuti
- Reportistica statistiche evento
- Gestione feedback pubblico, speaker e sponsor
- Marketing e comunicazione post evento
- Lancio eventuale evento successivo
- Supporto media e press conference
Creiamo insieme
il tuo progetto
Lo realizzeremo con amore e passione
Il nostro team è a tua disposizione