NAPCORE
Mobility data days
2024
Cosa abbiamo fatto
Organizzazione e
gestione dell’evento
In che anno
2024
Nella categoria
Eventi business
Cliente
Per realizzare il tuo evento
Come nasce il progetto
Nel 2024 Torino, punto di riferimento per il mondo dell’innovazione e della sostenibilità, ha ospitato la Conferenza di tre giorni “NAPCORE – Mobility Data Days 2024” organizzata da SINA SpA, azienda leader nel settore delle infrastrutture.
NAPCORE (National Access Point Coordination Organisation for Europe) è una rete che armonizza oltre 30 piattaforme europee dedicate ai dati sulla mobilità, costituendo la più grande cooperazione mondiale di questo tipo. La conferenza ha rappresentato un punto di incontro cruciale per condividere strategie innovative e discutere il futuro della mobilità sostenibile basata sull’accesso e sull’integrazione dei dati.
Synesthesia ha contribuito all’organizzazione dell’evento mettendo in campo la sua esperienza nel coinvolgimento del pubblico e nella gestione logistica, collaborando con fornitori del territorio per garantire un’esperienza esclusiva agli ospiti.
La soluzione adottata
L’esperienza del team consolidata nella gestione di eventi internazionali ha assicurato un’organizzazione attenta e un’esperienza unica per i partecipanti, mettendo in luce le tradizioni e l’accoglienza di Torino e del Piemonte.
I servizi di Synesthesia per l’evento Napcore hanno riguardato le seguenti attività:
- Studio dell’immagine coordinata
Creazione del logotipo Napcore 2024 per un’immediata riconoscibilità dell’evento - Gestione della segreteria organizzativa, della logistica e degli allestimenti con staff multilingua
– Controllo delle comunicazioni e operazioni quotidiane con tutti i player dell’evento (sponsor, speaker, istituzioni, fornitori)
– Supervisione dei partner coinvolti (location, catering, grafica, produzione e stampa) - Servizio di ticketing
Gestione pagina di registrazione dedicata, gestione delle iscrizioni, accrediti, pagamento biglietti e singole fatturazioni - Regia on site dell’evento
- Coordinamento e post produzione del servizi fotografici e video
Al termine dell’evento, è stata organizzata una cena di gala presso la prestigiosa Palazzina di Caccia di Stupinigi. La serata ha incluso una visita guidata al museo con il benvenuto di un duo di arpe nel Salone Centrale, l’aperitivo nell’ala di Levante e la cena placée nella Citroniera.
I numeri dell’evento:
- 200 ospiti da 33 nazioni
- una sala plenaria, 4 ambienti per gruppi di lavoro
- + 30 speaker
- oltre 20 presentazioni
- una cena di gala
- 8 tour guidati
- 7 transfer
Risultati raggiunti dall’evento
I risultati della survey condotta al termine dell’evento confermano un gradimento molto elevato, con punte vicine al punteggio massimo per aspetti come il format, l’organizzazione, la location e la durata complessiva.
Anche la qualità dei contenuti proposti durante gli speech ha ricevuto un consenso unanime, dimostrando come l’attenzione ai dettagli e la cura nell’approccio siano state fondamentali per il successo dell’intero evento.
Il gradimento degli ospiti, dunque, sottolinea come Synesthesia abbia saputo tradurre le esigenze del cliente in un evento di valore, capace di lasciare un’impronta significativa in tutti i partecipanti.
Synesthesia si è proposta già in fase di selezione in modo professionale e competente. Ha presentato la migliore proposta e nel corso dell’attività di organizzazione ha mantenuto gli standard previsti. Ora, al termine della collaborazione, possiamo solo sottolineare l’affidabilità e la puntualità del team nel rispondere alle diverse esigenze e richieste emerse nel corso dell’evento. Speriamo di poter collaborare ancora in futuro.
Sabrina Caiani, Project Officer di S.I.N.A. S.p.A. – Gruppo ASTM
Creiamo insieme
il tuo progetto
Lo realizzeremo con amore e passione. Il nostro team è a tua disposizione.