ETAPS – International Joint Conferences
On Theory and Practice of Software
Cosa abbiamo fatto
Conference Management, Event Management,
Web Platform, Sponsorship Management,
Segreteria Organizzativa
In che anno
2026
Nella categoria
Eventi business
Tecnologia utilizzata
Varie
Cliente
Per realizzare il tuo evento
Come nasce il progetto
ETAPS (International Joint Conferences on Theory and Practice of Software) è uno dei più importanti appuntamenti internazionali dedicati alla teoria e alla pratica dello sviluppo software. Dal 1998 riunisce ogni anno la comunità scientifica internazionale attraverso un programma che comprende quattro conferenze principali – ESOP, FASE, FoSSaCS e TACAS – affiancate da workshop, tutorial, tool demo, poster session ed eventi dedicati al confronto tra ricerca e industria.
L’edizione 2026 si è svolta a Torino, città riconosciuta a livello internazionale per la ricerca, l’innovazione e la sostenibilità. L’evento è stato organizzato dal Dipartimento di Informatica dell’Università di Torino, in collaborazione con ETAPS Association e con il coinvolgimento di un comitato organizzativo composto da ricercatori, docenti universitari e professionisti.
All’interno del team organizzativo, Synesthesia ha ricevuto l’incarico di organizzare l’evento dal Dipartimento di Informatica dell’Università di Torino e ha operato coordinandosi con personale dal Dipartimento di Informatica dell’Università di Torino e del CNR di Pisa.
Synesthesia ha ricoperto un ruolo centrale nella gestione della conferenza, coordinando diverse funzioni chiave dell’evento: dalla gestione di tutti i fornitori e del programma scientifico, alla segreteria organizzativa, fino alla gestione degli sponsor e delle piattaforme digitali.
La soluzione adottata
Synesthesia ha gestito ETAPS 2026 attraverso un approccio end-to-end di conference management, affiancando il comitato organizzatore in tutte le attività strategiche e operative.
Un’infrastruttura digitale a supporto dell’organizzazione
Il progetto è iniziato con lo sviluppo e la gestione del sito web ufficiale e della piattaforma di iscrizione e pagamento.
L’infrastruttura digitale ha centralizzato iscrizioni, comunicazioni, informazioni logistiche e gestione dei partecipanti, offrendo un unico punto di accesso durante tutte le fasi della conferenza.
Coordinamento organizzativo e gestione degli stakeholder
Synesthesia ha coordinato la segreteria organizzativa internazionale, gestendo il rapporto con partecipanti, speaker, sponsor e fornitori.
- gestione delle registrazioni;
- coordinamento operativo delle location e di tutti i fornitori;
- gestione del budget e della reportistica;
- ricerca, acquisizione e gestione degli sponsor;
- supervisione dello staff multilingue;
- supporto ai comitati organizzativi e scientifici.
Parallelamente, il team ha curato la personalizzazione degli spazi congressuali, la pianificazione delle attività sociali e il coordinamento delle diverse conferenze che componevano ETAPS.
Risultati raggiunti dall’evento
L’approccio integrato adottato da Synesthesia ha permesso di gestire un evento internazionale altamente articolato, coordinando in modo efficace tutti gli attori coinvolti: organizzatori, partner accademici, sponsor, relatori, fornitori e partecipanti.
La centralizzazione delle attività organizzative e operative ha garantito continuità lungo tutto il ciclo di vita della conferenza, offrendo un’esperienza fluida ai partecipanti e assicurando il corretto svolgimento di tutte le sessioni scientifiche.
Il progetto ha inoltre confermato la capacità di Synesthesia di affiancare enti di ricerca, università e organizzazioni internazionali nella gestione di eventi complessi, integrando competenze organizzative, digitali e di project management in un unico modello operativo.
Thank you for a very nice and successful week of ETAPS 2026! We are very grateful for your commitment and support, as I heard multiple times, “it was a great week”!
Laura Kovacs, Presidente del comitato ETAPS
Creiamo insieme
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Lo realizzeremo con amore e passione. Il nostro team è a tua disposizione.