Evento AI4RETAIL
Cosa abbiamo fatto
Supporto organizzazione
evento
In che anno
2025
Nella categoria
Eventi business
Tecnologia utilizzata
Varie
Cliente
Per realizzare il tuo evento
Come nasce il progetto
L’evento di presentazione di AI4Retail nasce dall’esigenza di raccontare una tecnologia innovativa in modo concreto e accessibile al mondo retail.
AI4Retail è una soluzione sviluppata da Grigua, Synesthesia e Università di Torino, pensata per ottimizzare la gestione del punto vendita attraverso intelligenza artificiale e computer vision. Il sistema monitora scaffali, prezzi, planogrammi e accordi commerciali in modo automatico e preciso, trasformando i dati raccolti in azioni pratiche e immediate. Integrato nell’app Hunter della piattaforma SalesTools, funziona anche offline e può essere interrogato tramite un chatbot AI, sviluppato con Luxia, che rende l’analisi dei dati semplice e interattiva.
Il team eventi di Synesthesia è stato coinvolto per progettare un’esperienza che valorizzasse appieno le potenzialità del prodotto: non una semplice presentazione, ma un momento di confronto reale tra aziende, tecnologia e mercato. L’obiettivo era chiaro: mostrare come questa soluzione potesse migliorare concretamente il lavoro sul campo. Così è nato un evento su misura, pensato per essere chiaro e coinvolgente. Una platea selezionata, contenuti verticali, un’atmosfera curata nei minimi dettagli – dagli speech alla regia, fino all’apericena con DJ set – per rendere l’innovazione memorabile e costruire relazioni strategiche tra brand e tecnologie emergenti.
La soluzione adottata
L’appuntamento si è svolto presso Piazza dei Mestieri a Milano, con la partecipazione di circa 60 ospiti selezionati, tra cui direttori marketing e rappresentanti di note aziende leader della GDO e dell’industria di marca. Il programma ha alternato momenti di approfondimento tecnico e casi d’uso concreti, con una scaletta pensata per spiegare come funziona AI4Retail e perché può fare la differenza nella gestione del punto vendita:
- Presentazione introduttiva sul prodotto
- Speech tecnico sulla piattaforma
- Applicazioni reali nel mondo retail e GDO
- Integrazione con la tecnologia AI di Luxia
- Q&A interattivo con il pubblico
- Conclusione con apericena e DJ set, per favorire networking e confronto informale
Synesthesia ha seguito l’organizzazione dell’evento Grigua in ogni fase, dalla progettazione iniziale fino alla regia del giorno stesso. Tutto è stato pianificato con cura, a partire da un calendario dettagliato delle attività e una gestione attenta del budget, per garantire efficienza e qualità senza sprechi. Il nostro team si è occupato del coordinamento dei fornitori – dalla location al catering, fino al supporto tecnico – lavorando in modo integrato per far funzionare ogni ingranaggio.
Durante l’evento, la nostra regia on site ha gestito tempi e interventi in modo fluido, offrendo a Grigua e ai suoi ospiti un’esperienza senza intoppi. Particolare attenzione è stata dedicata alla gestione degli inviti e degli ospiti, con un lavoro mirato che ha permesso di coinvolgere interlocutori in linea con gli obiettivi dell’azienda. Per rafforzare l’identità visiva dell’evento, è stata ideata una grafica coordinata, applicata a badge, menù, segnaletica e materiali stampati. Lo stesso stile ha guidato l’allestimento scenografico, con totem e backdrop progettati su misura. Infine, abbiamo seguito la produzione e la post-produzione di contenuti foto e video, per raccontare l’evento anche dopo, valorizzando ogni momento.
Un lavoro completo, dove creatività e organizzazione si sono incontrate per dare vita a un’esperienza autentica, coerente e memorabile.
Risultati raggiunti dall’evento
Vogliamo ringraziare il team di Synesthesia per l’organizzazione impeccabile dell’evento di presentazione di AI4RETAIL. Ogni dettaglio è stato curato con grande professionalità: dalla gestione degli inviti mirati al coordinamento in loco, fino alla qualità dell’allestimento e dei materiali grafici. Il risultato è stato un evento elegante, dinamico e perfettamente allineato al nostro posizionamento.
L’interesse suscitato tra i partecipanti – direttori marketing e decision maker del mondo retail – ha superato le aspettative, generando contatti concreti e nuove opportunità di business. Un grande grazie a tutto il team di progetto per la passione, la precisione e il supporto strategico.
Giambattista Schiaffino, Explorer di Grigua Srl
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