Dotty: il commerciale AI che trasforma il traffico del tuo sito in lead qualificati

Ogni giorno, decine — a volte centinaia — di persone visitano il tuo sito web. Navigano tra le pagine, leggono i servizi, osservano i case study e poi… spariscono. Nessun contatto, nessuna richiesta, nessuna opportunità concreta per il team commerciale.

È uno scenario comune a moltissime aziende. E il problema non è il traffico: è ciò che succede (o non succede) nel momento in cui un potenziale cliente mostra interesse.

È proprio qui che entra in gioco Dotty, il chatbot AI sviluppato da Synesthesia: un assistente conversazionale intelligente progettato per qualificare lead in modo automatico, naturale e continuo, 24 ore su 24.

Il problema dei chatbot tradizionali

Per anni, le aziende hanno provato a risolvere il problema della lead generation online con strumenti come form di contatto e live chat. I risultati, però, sono spesso deludenti.

I form vengono ignorati perché richiedono troppo impegno, le live chat necessitano di personale dedicato e non garantiscono copertura continua. I chatbot tradizionali, invece, finiscono spesso per creare frustrazione: risposte rigide, percorsi obbligati, incapacità di comprendere domande fuori schema.

Nel frattempo, il team commerciale si ritrova sommerso da richieste poco pertinenti, incomplete o non realmente interessate.

Il costo nascosto? Tempo perso, lead dispersi e opportunità mancate.

Cos’è Dotty

Dotty è un chatbot basato su intelligenza artificiale generativa che conversa con i visitatori del sito come farebbe un vero commerciale.

Non propone semplicemente risposte preimpostate. Comprende il contesto, interpreta le esigenze dell’utente, adatta il tono della conversazione e raccoglie le informazioni necessarie per capire se il contatto rappresenta un’opportunità concreta.

Il risultato è un processo di pre-qualificazione automatico, continuo e perfettamente integrato con il CRM aziendale.

Come funziona 

1. Accoglie il visitatore nel momento giusto

Quando un utente arriva sul sito, Dotty compare attraverso un widget discreto e personalizzabile. Con un messaggio di benvenuto naturale e non invasivo, invita il visitatore a raccontare il proprio bisogno.

L’esperienza è immediata e molto più coinvolgente rispetto a un classico form.

2. Conduce una conversazione intelligente

Dotty raccoglie le informazioni essenziali un passo alla volta:

• nome
• email
• azienda
• ruolo
• tipologia di progetto
• budget
• tempistiche

Inoltre Dotty è in grado di leggere documenti PDF allegati durante la conversazione. La conversazione si sviluppa in modo fluido, adattando linguaggio e tono all’interlocutore. Nessun questionario rigido: solo dialogo naturale. Inoltre, il sistema è in grado di distinguere se il visitatore sta rispondendo alle domande di qualificazione oppure se desidera approfondire servizi, portfolio o competenze aziendali. Questo permette una transizione continua tra informazione e qualificazione, senza interrompere l’esperienza utente.

3. Risponde usando la knowledge base aziendale

Uno degli aspetti più evoluti di Dotty è la sua capacità di utilizzare una knowledge base aggiornata in tempo reale.

Il chatbot può rispondere a domande specifiche sui servizi aziendali, sui progetti realizzati o sulle competenze del team attingendo direttamente da documenti caricati dagli amministratori.

Può anche condividere link a case study, portfolio e contenuti rilevanti, offrendo al visitatore informazioni precise e contestualizzate.

4. Consegna lead già qualificati al team commerciale

Al termine della conversazione, Dotty automatizza l’intero processo operativo:

• crea o aggiorna il contatto nel CRM HubSpot;
• genera automaticamente una deal nella pipeline commerciale;
• assegna il lead al commerciale di riferimento;
• invia un’email dettagliata con trascrizione completa, punteggio del lead e informazioni raccolte;
• invia una conferma al potenziale cliente.

Il team sales riceve quindi un lead già qualificato, pronto per essere gestito con una call mirata e contestualizzata.

Perché Dotty è diverso dai chatbot tradizionali

La differenza principale sta nell’approccio. I chatbot tradizionali funzionano seguendo alberi decisionali statici. Se l’utente esce dal percorso previsto, il sistema si blocca o genera risposte poco utili. Dotty, invece, utilizza AI generativa per comprendere il contesto della conversazione e adattarsi dinamicamente.

Questo significa:

• conversazioni più naturali
• maggiore coinvolgimento
• raccolta dati più efficace
• meno abbandoni
• lead di qualità superiore

E soprattutto: meno tempo perso dal team commerciale.

I casi d’uso ideali

Dotty si adatta particolarmente bene a contesti in cui la fase di pre-qualificazione richiede tempo o competenze specifiche.

È ideale per:

• software house
• agenzie digitali
• aziende SaaS B2B
• società di consulenza
• e-commerce con richieste personalizzate
• team commerciali che vogliono copertura continua anche fuori orario

In pratica, tutte le realtà che ricevono richieste eterogenee e vogliono trasformare il traffico del sito in opportunità concrete.

Le metriche che Dotty aiuta a migliorare

Implementare Dotty significa poter misurare concretamente:

• aumento del tasso di conversione visitatore → lead qualificato
• riduzione dei tempi di risposta da ore a secondi
• miglioramento della qualità dei lead
• copertura commerciale anche fuori orario lavorativo
• riduzione del tempo speso nella pre-qualificazione manuale

Il futuro della lead generation è conversazionale

I visitatori non vogliono più compilare form impersonali o aspettare giorni per ricevere una risposta.

Vogliono interazioni immediate, pertinenti e naturali. Dotty nasce esattamente per questo: trasformare il sito web da semplice vetrina a strumento attivo di vendita, capace di ascoltare, comprendere e qualificare ogni opportunità in tempo reale.

Per richiedere una demo personalizzata o approfondire il funzionamento di Dotty scrivici a ciao@synesthesia.it o a francesco.ronchi@synesthesia.it. Ti aspettiamo!